Assistenten & Agenten
Konfigurieren Sie Assistenten mit festen Modellen, Anweisungen und Werkzeugen. Agenten planen mehrstufige Aufgaben – und starten erst nach Ihrer Freigabe.
KI-Arbeit mit Beleg. Für Organisationen, die jede Antwort begründen müssen.
HelferChat bringt Assistenten, Agenten und Ihr Wissen an einen sicheren Ort – für Pflege- und Sozialorganisationen, Vereine und Verwaltung. Jede Antwort mit Quelle, jede Löschung mit Quittung, gehostet in Deutschland.
Ohne Kreditkarte. Gehostet in der EU. Jederzeit kündbar.
Protokoll
Frankfurt (DE)- 09:41:02 Foerderbescheid_2025.pdf hochgeladen · 14 Seiten · verschlüsselt abgelegt
- 09:41:05 Frage gestellt: Abweichungen zwischen Bescheid und Verwendungsnachweis auflisten
- 09:41:09 Antwort geliefert · 4 Abweichungen · belegt mit Bescheid S. 3 und Tabelle B12
- 09:41:31 Begleitschreiben freigegeben durch Team Förderwesen · Export als DOCX
- 10:15:00 Gesprächsnotiz anonymisiert · Original nach Frist gelöscht · Quittung signiert
Jeder Eintrag ist Teil Ihres Audit-Logs – mit Zeitstempel, Quelle und Signatur.
DSGVO-konform Bereit für den EU AI Act Hosting in Deutschland SSO & SCIM Lückenloses Audit-Log Kauf auf Rechnung
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Menschen.
HelferChat ist für Organisationen gebaut, deren Alltag aus Anträgen, Berichten und Dokumentation besteht: Pflege- und Sozialorganisationen, Vereine, Träger und die öffentliche Verwaltung.
Routine in Minuten. Schreiben, Berichte und Anträge entstehen aus Ihren Vorlagen und Unterlagen – die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihren Mitarbeitenden.
Wissen bleibt im Haus. Bescheide, Protokolle und Dienstanweisungen bleiben auffindbar, auch wenn Mitarbeitende wechseln oder in Karenz sind.
Nachvollziehbar für Träger und Prüfstellen. Was der Assistent getan hat, steht mit Quelle, Zeitstempel und Freigabe im Protokoll – prüfbar ohne Rückfrage an die IT.
Förderanträge und Verwendungsnachweise
Vergleiche den Verwendungsnachweis mit dem Förderbescheid und liste alle Abweichungen mit Fundstelle auf.
Anträge, Berichte und Nachweise für Land, Bund und Stiftungen entstehen aus Ihren eigenen Unterlagen – mit Seitenangabe statt Bauchgefühl. Fristen und Auflagen aus dem Bescheid bleiben im Blick.
Jede Zahl im Entwurf verweist auf das Dokument, aus dem sie stammt.
Alles, was Ihr Team braucht. Nichts, was Ihre IT nervös macht.
Eine Plattform für KI-Chat, Automatisierung und Dokumentenarbeit – gebaut für Organisationen, in denen Datenschutz keine Fußnote ist.
Wissen mit Quellenangabe
Antworten aus Ihren Dokumenten, belegt mit klickbaren Quellen: Ein Klick öffnet das Original mit hervorgehobener Passage.
Workflows & Automatisierung
Beschreiben Sie Abläufe in natürlicher Sprache, versionieren Sie sie als Workflow und führen Sie sie per Zeitplan, Webhook oder manuell aus – mit über 240 Konnektor-Tools.
Dokument-Intelligenz
Dokumente anonymisieren, layouttreu übersetzen, mit Word-Kommentaren korrigieren – und im eigenen Corporate Design als PDF oder DOCX exportieren.
Da, wo Ihr Team arbeitet
Telegram, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint und der Browser: HelferChat kommt zu Ihrem Team – nicht umgekehrt.
Confidential Mode
Für das wirklich Sensible: Die Unterhaltung läuft vollständig im Browser gegen attestierte Enklaven. Inhalte erreichen unsere Server nie.
Compliance ist hier kein Feature. Es ist das Fundament.
Gebaut für Pflege- und Sozialorganisationen, Vereine, Träger und die öffentliche Verwaltung in Österreich und der DACH-Region – dort, wo Gesundheitsdaten und Fördergelder besondere Sorgfalt verlangen.
DSGVO-Toolkit
Datenauskunft (Art. 15) per Selbstbedienung, Löschung (Art. 17) mit kryptografisch signierter Quittung und konfigurierbare Aufbewahrungsfristen mit automatischer Bereinigung – ausgelegt auf besondere Kategorien wie Gesundheitsdaten (Art. 9).
EU-AI-Act-Paket
KI-Register, Transparenzhinweise nach Art. 50 und KI-Schulungen mit Abschlussnachweis – damit das nächste Audit kein Projekt wird.
Enterprise-Zugriffskontrolle
SSO über OIDC und SAML, SCIM-Provisionierung für Entra ID und Okta, zweistufige Rollen für Organisation und Teams – und jedes relevante Ereignis im Audit-Log.
Volle Datenhoheit
Ihre Daten bleiben in der EU. Wer mehr will, betreibt HelferChat im eigenen Rechenzentrum – ein Docker-Setup genügt.
Gebaut in Österreich. Gehostet in Europa.
Kurze Wege, deutschsprachiger Support und Verträge nach europäischem Recht – von einem Team, das die DSGVO nicht erst googeln muss.
Entwicklung in Österreich
Entwickelt und betrieben aus Österreich – Ihre Ansprechpartner arbeiten in Ihrer Zeitzone.
Rechenzentren in Deutschland
Produktivdaten liegen in deutschen Rechenzentren europäischer Betreiber.
100 % EU-Datenresidenz
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in der EU – Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive.
Self-Hosting-Option
Maximale Kontrolle: Betrieb im eigenen Rechenzentrum – ein Docker-Setup genügt.
Verbunden mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen.
Über 240 Konnektor-Tools in 26 Apps – plus eigene APIs und MCP-Server.
TelegramMicrosoft TeamsWordExcelPowerPointGmailOutlookTelegramMicrosoft TeamsWordExcelPowerPointGmailOutlook
Google DriveOneDriveNotionGitHubGoogle CalendarMCPEigene APIsGoogle DriveOneDriveNotionGitHubGoogle CalendarMCPEigene APIs
Bereit für KI, die durch Ihre IT-Prüfung kommt?
Starten Sie in Minuten – oder sprechen Sie mit uns über SSO, Self-Hosting und Verträge.
Preise pro Sitzplatz, Zahlung auf Rechnung möglich, jederzeit kündbar.